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综合办公室主任 面议
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湖南伊格尔装饰设计工程有限公司 2019-12-03 16:08:50 973人关注
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责组织安排召开各类会议,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办、检查及公司各类资料的归档、立卷、保存等管理工作;
7、负责公司证件、资质企业信誉资料的保管、更新、年审、管理维护工作;
8、制定合同管理办法,负责公司对内、对外各类合同的会签、审核、监管、归档等工作。
任职资格:
1、25-35岁、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验;
3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力,优秀的外联与公关能力,具备敏锐的洞察力和解决突发事件的能力;
5、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
联系方式
注:联系我时,请说是在武进人才网上看到的。
工作地点
地址:长沙
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